Dit is de privacyverklaring van Stichting Burenhulp en Wijkbelangen Wageningen-Hoog, gevestigd te Wageningen-Hoog, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41052931, hierna te noemen: sBHWB.
Overzicht van wijzigingen:
22 mei 2019 Versie 1.1 Procedure datalekken opgenomen
30 oktober 2019 Versie 1.2 Versturen whatsapp-bericht in Whatsappgroepen Buurtpreventie
2 november 2019 Versie 1.3 Verwerkersovereenkomst met de drukker van het wijkbericht opgenomen
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan info@wageningen-hoog.info.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt sBHWB uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening van sBHWB. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht sBHWB te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij sBHWB op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal sBHWB deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van sBHWB hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
SBHWB treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website van sBHWB kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van sBHWB. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. sBHWB raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
sBHWB past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. sBHWB raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal sBHWB er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren. De actuele versie van de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst wordt gepubliceerd op www.wageningen-hoog.info.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of sBHWB wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke voor bijhouden van gegevens: vermeld op www.wageningen-hoog.info
E-mail: info@wageningen-hoog.info
Telefoonnummer: telefoonnummer secretaris, vermeld op www.wageningen-hoog.info
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij verzoeken u om uw klacht in eerste instantie kenbaar te maken aan de voorzitter van sBHWB; de gegevens vindt u op www.wageningen-hoog.info.
Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Procedure datalekken
Bij een datalek gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens bij een organisatie zonder dat dit de bedoeling is van deze organisatie.
Als er een ernstig datalek optreedt is sBHWB verplicht dit direct te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. En soms moeten we het datalek ook melden aan de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt).
Bij het bekend worden van een datalek worden de volgende stappen ondernomen:
1. Het datalek wordt bekend gemaakt aan het bestuur.
2. Het bestuur bepaalt de ernst van het datalek en besluit op basis daarvan
2.1. Of het datalek voorkomen had kunnen worden en hoe de Persoonsgegevens in de toekomst beter beschermd worden.
2.2. Of het datalek gemeld moet worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
2.3. Of het datalek gemeld moet worden aan de betrokkenen.
2.4. Wie die datalek-meldingen doet, welke inhoud de meldingen hebben en hoe de reacties op die meldingen teruggekoppeld wordt aan het bestuur.
3. De procedure voor registratie van persoonsgegevens wordt bijgesteld, goedgekeurd door het bestuur en in gebruik genomen.
Verwerkersovereenkomst met de drukker van het wijkbericht
De naam en het adres van bewoners worden afgedrukt op de voorzijde van het wijkbericht. De drukker van het wijkbericht ontvangt daartoe van sBHWB een bestand met per adres de naam en het adres van de bewoner(s).
sBHWB en de drukker komen, door het verstrekken en accorderen van de offerte, overeen dat de drukker het bestand met naam/adres gegevens verwijdert na het drukken van het wijkbericht.